Coördinator Vriendenwerking Opera Ballet Vlaanderen

Opera Ballet Vlaanderen is de grootste culturele werkgever van Vlaanderen. Meer dan 400 vaste medewerkers met heel uiteenlopende profielen werken samen aan het presenteren van opera, ballet en concerten. We zijn een huis waar we te allen tijde willen samen spelen, om te pionieren en een ruim publiek te inspireren. Die lijn trekken we door in de verschillende professionele afdelingen.

Coördinator Vriendenwerking Opera Ballet Vlaanderen

Opera Ballet Vlaanderen bruist van de activiteit en ambitie. De vzw Vrienden van Opera Ballet Vlaanderen speelt een essentiële rol in het ondersteunen van deze ambities. Als coördinator Vriendenwerking ben je verantwoordelijk voor het onderhouden, werven en stimuleren van het netwerk van de Vrienden. Je zorgt ervoor dat de ledenadministratie op punt staat, fungeert als centraal aanspreekpunt voor zowel de leden als OBV, en coördineert samen met de artistiek directeur een gevarieerd jaarprogramma met reizen, activiteiten en voorstellingen.

VERANTWOORDELIJKHEDEN/TAKEN

• Je bent hét aanspreekpunt enerzijds naar alle leden en anderzijds naar de organisatie
• Je initieert en coördineert alle activiteiten en events van de Vriendenwerking, onder andere in samenspraak met de artistieke directeur van OBV
• Je bedenkt - in samenspraak met de raad van bestuur van de vzw en de directie van OBV- een strategie met het oog op het uitbreiden van het netwerk van Vrienden
• Je verzorgt en optimaliseert de communicatie naar de leden ( nieuwsbrieven, whatsapp, website, … ) alsook buiten het netwerk
• Je stemt de activiteiten en initiatieven van de Vriendenwerking af op de werking van OBV en zorgt voor een vlotte en effectieve doorstroming van informatie ( financiën, productioneel, artistiek, communicatie… )
• Je volgt het financieel beheer op van de vereniging en rapporteert hierover aan de voorzitter en de raad van bestuur van de vzw.

PROFIEL

• Een warm hart voor de podiumkunsten in het algemeen alsook een brede culturele bagage.
• Sterke administratieve skills en een goede pen.
• Netwerker met aantoonbaar doorzettingsvermogen.
• Resultaatgericht en onderhandelingsvaardig.
• Heldere communicatieve vaardigheden om het verhaal van Opera Ballet Vlaanderen overtuigend uit te dragen.
• Verbindend communicator zowel naar externe als interne partners toe; uitgesproken relationele vaardigheden die toelaten anderen te motiveren op heel diverse niveaus.
• Klantgericht.
• Organisatorische vaardigheden.
• Beschikt over universitair diploma (of HOLT), universitair werk- en denkniveau.
• Uitstekende taalvaardigheid in NL, ENG en FR, gesproken en geschreven.
• Bereid tot weekend- en avondwerk.
• Werkplek: Antwerpen & Gent.

WIJ BIEDEN

• een internationale en artistieke werkomgeving;
• een uitdagende functie met veel verantwoordelijkheid én met impact op het succes van Opera Ballet Vlaanderen;
• een voltijds contract (38u/week) van onbepaalde duur; deeltijdse tewerkstelling is bespreekbaar.
• een competitief loon binnen de sector, inclusief maaltijdcheques, fietsvergoeding, 100% terugbetaling van abonnement openbaar vervoer.
• Indiensttreding in samenspraak

INTERESSE?

We verwachten je kandidatuur (cv + motivatie) voor 1/11/2024 via onze website. Na een eerste selectieronde op basis van de brieven, zullen de kandidaten uitgenodigd worden voor een gesprek.

Opera Ballet Vlaanderen werkt in het personeelsbeleid aan het bevorderen van gelijke kansen. Jouw talent is belangrijker dan je geslacht, gender, afkomst, leeftijd, geaardheid, handicap of chronische ziekte.