Adjunct Diensthoofd Kostuum/Kap & Grime

Vertrekkend vanuit de onweerstaanbare kracht van muziek, theater en dans, gaat Opera Ballet Vlaanderen dagelijks met een team van meer dan 380 vaste medewerkers aan de slag. Samen brengen we de grote werken uit de opera, ballet- en dansgeschiedenis tot leven alsook hedendaagse creaties en te herontdekken meesterwerken. Onze opdracht: ons publiek ontroeren, inspireren, laten genieten van schoonheid en aanzetten tot reflectie.  

Om nationaal en internationaal onze rol te blijven opnemen, gaan we vandaag op zoek naar een Adjunct Diensthoofd Kostuum/Kap & Grime om de razend interessante uitdagingen in een snel veranderende omgeving voor Opera Ballet Vlaanderen mee in goede banen te leiden. 

 

 

Opera Ballet Vlaanderen zoekt een 

 

Adjunct Diensthoofd Kostuum/Kap & Grime

People Manager

met sterke organisatorische & administratieve vaardigheden

Taken

Samen met je team, ben je verantwoordelijk voor een optimale werking van de afdeling Kostuum/Kap & Grime. Organisatorisch, administratief en logistiek leid je de voorbereiding, de coördinatie en de realisatie van de gevraagde opdrachten inzake Kostuum/Kap & Grime voor zowel onze opera- als ballet producties. Je rapporteert aan het Hoofd Kostuum/Kap & Grime en werkt tevens nauw samen met de ontwerpers, de technisch productieleiders, externe leveranciers en met alle intern betrokken departementen (technisch en artistiek). 

 

  • aansturen, coachen en motiveren van een team van 4 vaste medewerkers en een 15-tal freelance medewerkers (afhankelijk van de productie)

  • opmaken van een lange- en korte termijnplanning volgens de beschikbare middelen

  • instaan voor de dagelijkse organisatie van de activiteiten van de afdeling K&G (toezien op de naleving van de planning en de kwaliteit van het werk)

  • bespreken verwachtingen en opdrachten met ontwerpers en productieverantwoordelijken

  • in nauw overleg met de productieverantwoordelijken, bepalen van de prioriteiten

  • afstemming met Hoofd Kostuum/Kleedsters/K&G, Technisch directeur, productieverantwoordelijken, technisch productieleiders, andere afdelingshoofden (rekwisieten, kostuum, artistieke planning …)

  • adviseren en meedenken rond oplossingen voor technische en operationele problemen en uitdagingen

  • analyse productiemethoden- en activiteiten

  • voorstellen formuleren inzake aankoop van materialen, procesverbeteringen 

  • toezien op de correcte opmaak en archivering van de productie-dossiers 

  • waken over een veilige werkomgeving 

Profiel

  • bacheloropleiding of gelijkgesteld door ervaring

  • min 3-4 jaar leidinggevende ervaring

  • sterke organisatorische en planningsmatige vaardigheden

  • uitgesproken communicator 

  • pro-actief, oplossingsgericht en besluitvaardig

  • coachende leiderschapsstijl

  • hoge mate van stressbestendigheid 

  • je beschikt over de nodige kennis van administratieve software (MS Office of Google);

  • je spreekt vlot Nederlands, Engels (grondige kennis), Frans en Duits (noties);

Wij bieden

  • een voltijds contract van onbepaalde duur vanaf september 2019 (of zo snel mogelijk afhankelijk van opzegtermijn)

  • een internationale en artistieke werkomgeving;

  • een flexibel uurrooster, met weekend- en avondwerk;

  • een competitief loon binnen de sector, inclusief maaltijdcheques, fietsvergoeding, 100% terugbetaling abonnement openbaar vervoer

Interesse?

Solliciteren:

Zend je cv en motivatiebrief vóór 19 augustus 2019.

 

Na een eerste selectieronde op basis van brieven, zullen de weerhouden kandidaten uitgenodigd worden voor een gesprek. 

 

Opera Ballet Vlaanderen werkt in het personeelsbeleid aan het bevorderen van gelijke kansen. Kwaliteiten van mensen zijn belangrijker dan leeftijd, geslacht, etnische afkomst of nationaliteit

 

    Door dit fomulier in te vullen gaat u akkoord dat uw gegevens worden opgenomen in onze database. Uw gegevens worden max. 2 jaar bewaard in de wervingsreserve. U kan een wijziging in uw persoonsgegevens steeds doorgeven via jobs@operaballet.be. Indien u niet wenst dat uw gegevens bijgehouden worden, gelieve een mail te sturen naar jobs@operaballet.be.