Als grootste culturele instelling in Vlaanderen staat Opera Ballet Vlaanderen in deze tijden voor ongekende uitdagingen. Vertrekkend vanuit de onweerstaanbare kracht van muziek, theater en dans brengen we met een team van meer dan 400  medewerkers en voor een al even gepassioneerd publiek, de grote werken uit de opera, ballet- en dansgeschiedenis tot leven alsook hedendaagse creaties en te herontdekken meesterwerken. Onze opdracht: ons publiek ontroeren, inspireren, laten genieten van schoonheid en aanzetten tot reflectie.  

Opera Ballet Vlaanderen gaat vandaag op zoek naar een enthousiaste

 

Payroll Officer - artiesten

FUNCTIE

Als Payroll Officer sta je in voor de correcte en tijdige uitvoering van de loonadministratie, de opmaak en het beheer van arbeidsovereenkomsten en de administratie rond verblijfsvergunningen en arbeidskaarten (“single permit”) van buitenlandse werknemers. Je helpt onze buitenlandse medewerkers als ze in ons land aankomen mbt allerlei praktische en administratieve vragen. Je verzorgt de administratie voor onze artistieke collega’s (oa dansers, muzikanten, ...) en fungeert als eerstelijns aanspreekpunt mbt vragen rond hun tewerkstelling binnen PC 304. Je werkt in tandem met je collega payroll officer verantwoordelijk voor de administratieve en technische profielen. In je functie rapporteer je aan de HR manager.

 

TAKEN

  • je staat in voor verzamelen van alle informatie die betrekking heeft op de uitbetaling van de lonen, dit voor zowel vaste als tijdelijke medewerkers;

  • Je verwerkt de lonen van de artiesten op een correcte manier;

  • je past de interne regels en procedures op een correcte manier toe;

  • je helpt bij het invullen van de nodige formulieren of attesten in voor mutualiteit, RVA of andere overheidsinstanties;

  • je maakt de verschillende types arbeidscontracten op;

  • begeleiding buitenlandse medewerkers bij aanvraag van single permit en allerlei praktische en administratieve vragen mbt werken en wonen  in België;

  • je controleert de verwerking van de lonen door het sociaal secretariaat;

  • je staat in voor de wekelijkse en maandelijkse rapportering van loon- en/of contract- gegevens;

  • je beheert de administratieve processen mbt arbeidsongevallen;

  • Je geeft professionele en up-to-date informatie bij vragen van zowel medewerkers als leidinggevenden mbt loonberekening, vakantiegeld, pensioen, thematische verloven, ziekte, interne procedures en policies, ...

PROFIEL

  • je beschikt over een bachelordiploma en hebt min. 3 jaar relevante ervaring op een personeelsdienst, bij voorkeur in de culturele sector;

  • je hebt een zeer grondige kennis van de sociale wetgeving;

  • je hebt een grondige ervaring in het werken met payroll pakketten (bij voorkeur eBlox van SD Worx)

  • je werkt zeer nauwkeurig, bent analytisch ingesteld en gaat confidentieel om met vertrouwelijke gegevens;

  • je kan vlot overweg met courante software applicaties;

  • je neemt graag initiatief, bent oplossingsgericht en hebt een hands-on ingesteldheid;

  • je bent een echte teamplayer en flexibel ingesteld;

  • je bent communicatief sterk;

  • je hebt een zeer goede Nederlandse en Engelse kennis (gesproken en geschreven);

  • kennis inzake tewerkstelling buitenlandse werknemers en kennis van PC 304 is een pluspunt

WIJ BIEDEN

  • een aantrekkelijke internationale en artistieke werkomgeving vol afwisseling;

  • een voltijds contract voor onbepaalde duur (ingangsdatum te bespreken)

  • een competitief loon binnen de sector, inclusief maaltijdcheques, 14 extralegale vakantiedagen, fietsvergoeding en/of 100% terugbetaling van abonnement openbaar vervoer, sectorale groepsverzekering, ecocheques.

INTERESSE?

Stuur ons uiterlijk zondag 28 maart 2021 een korte motivatiebrief en cv.

Na een eerste selectieronde op basis van de brieven, zullen de kandidaten uitgenodigd worden voor een (online) gesprek.

Opera Ballet Vlaanderen werkt in het personeelsbeleid aan het bevorderen van interne mobiliteit en gelijke kansen. Kwaliteiten van mensen zijn belangrijker dan leeftijd, geslacht, etnische afkomst of nationaliteit.

    Door dit fomulier in te vullen gaat u akkoord dat uw gegevens worden opgenomen in onze database. Uw gegevens worden max. 2 jaar bewaard in de wervingsreserve. U kan een wijziging in uw persoonsgegevens steeds doorgeven via jobs@operaballet.be. Indien u niet wenst dat uw gegevens bijgehouden worden, gelieve een mail te sturen naar jobs@operaballet.be.