Manager Centrale Planning en Productie

Opera Ballet Vlaanderen is de grootste culturele werkgever van Vlaanderen. Meer dan 400 vaste medewerkers met heel uiteenlopende profielen werken samen aan het presenteren van opera, ballet en concerten. We zijn een huis waar we te allen tijde willen samen spelen, om te pionieren en een ruim publiek te inspireren. Die lijn trekken we door in de verschillende professionele afdelingen.

Opera Ballet Vlaanderen zoekt:

Manager centrale planning en productie

Opera Ballet Vlaanderen (OBV) zoekt een ervaren manager met een passie voor podiumkunsten, die in staat is om complexe projecten en planningen te coördineren. Als strategische en inspirerende Manager centrale planning en productie speel je een essentiële rol in het vormgeven en optimaliseren van onze artistieke programma’s.

In deze functie ben je verantwoordelijk voor de integrale aanpak en afstemming van de verschillende activiteiten binnen OBV, waarbij je mensen en middelen op een efficiënte en haalbare manier inzet. Je werkt nauw samen met de artistieke leiding en je collega’s van het managementcomité. Je rapporteert aan de adjunct-algemeen directeur - COO.

VERANTWOORDELIJKHEDEN

1. Centrale planning

• Je bent verantwoordelijk voor de overkoepelende planning van alle activiteiten van Opera Ballet Vlaanderen.
• Je zorgt voor de optimale afstemming van de verschillende activiteiten binnen de financiële en arbeidsrechtelijke kaders van OBV, in nauwe samenwerking met het management en de directie. Hierbij waarborg je een gezond evenwicht tussen de mogelijkheden, behoeften en belangen van alle afdelingen.
• Je leidt de maandelijkse strategische en tactische planningsvergaderingen en verzorgt regelmatige rapportages aan de directie.

2. Productie

• Je bent, samen met je team, verantwoordelijk voor de efficiënte en kwalitatieve overkoepelende coördinatie van alle artistieke producties (opera, ballet, vonk, concerten).
• Je bewaakt de voortgang van de producties en zorgt ervoor dat de productionele kaders duidelijk zijn.

3. Procesverbetering

• Je optimaliseert de planning- en productiemethodologie door lessen te trekken uit eerdere ervaringen, verbeteringsvoorstellen uit te werken en deze actief te verspreiden.
• Je identificeert mogelijkheden en implementeert oplossingen om de productionele samenwerking tussen afdelingen te bevorderen.
• Je ontwikkelt, verfijnt en implementeert, in nauwe samenwerking met de betrokken afdelingen, organisatiebrede processen en tools om efficiënt en adequaat te plannen, begroten, en kosten en risico’s op te volgen.

3. Teamcoördinatie en kennisdeling

• Je coördineert de dagelijkse werking van de afdeling Centrale planning & productie, stimuleert kennisdeling en zorgt ervoor dat de juiste competenties van je teamleden worden benut om hun groei en motivatie te versterken.
• Je inspireert, motiveert en begeleidt je team, en zorgt voor een positieve werksfeer waarin samenwerking en innovatie centraal staan.

PROFIEL

• Je hebt een hart voor de podiumkunsten en affiniteit met de sector (opera, dans, ballet, muziek).
• Je beschikt over een universitair diploma of hebt gelijkwaardige ervaring die dit niveau aantoont.
• Je hebt uitgebreide kennis van en ervaring met projectmanagement, budgetbeheer en risicomanagement in een dynamische en snel veranderende omgeving.
• Je hebt financieel-analytisch inzicht en ervaring met het opstellen, bewaken en controleren van budgetten.
• Je bent bedreven in het effectief faciliteren van vergaderingen en beschikt over uitstekende bemiddelingsvaardigheden.
• Bij conflicterende belangen weet je op een diplomatieke en oplossingsgerichte manier consensus te bereiken, waarbij je de focus houdt op het gemeenschappelijke doel.
• Je hebt een sterk analytisch vermogen en bent in staat om heldere analyses te maken van complexe situaties. Deze weet je vervolgens op een gestructureerde en inzichtelijke manier te rapporteren, waarbij je de juiste informatie en aanbevelingen presenteert voor besluitvorming.
• Je hebt een inspirerende en motiverende leiderschapsstijl, waarbij je mensen op alle niveaus weet te betrekken en te inspireren.
• Je hebt sterke communicatieve en relationele vaardigheden; je bent toegankelijk voor je team en collega’s.
• Je bent tweetalig Nederlands/Engels (gesproken en geschreven) of bereid dit snel te leren.
• Je bent flexibel en in staat om te schakelen tussen routinewerkzaamheden en improvisatie in een dynamische omgeving.

WIJ BIEDEN

• een aantrekkelijke internationale en artistieke werkomgeving vol afwisseling;
• een huis in volle ontwikkeling;
• een uitdagende functie met veel verantwoordelijkheid én met impact op het succes van Opera Ballet Vlaanderen;
• een voltijds contract (38u/week) van onbepaalde duur;
• een competitief loon binnen de sector, inclusief maaltijdcheques, fietsvergoeding, 100% terugbetaling van abonnement openbaar vervoer.

INTERESSE EN SOLLICITEREN

We verwachten je kandidatuur (cv + motivatie) ten laatste op 10 november 2024 via onze website.

Na een eerste selectieronde op basis van de brieven, zullen de kandidaten uitgenodigd worden voor een gesprek.